حالات عدم المطابقة
يمكن لأي شخص الإبلاغ عن مشكلة خلال دقيقة. ويتولى فريق الجودة احتواء المخرَج غير المطابق، وتحديد قرار التصرّف فيه، والتحقيق في السبب الجذري، ثم يتابع الإجراءات التصحيحية حتى التحقّق من فعاليتها.
iQuality ليس ثماني أدوات منفصلة. كل وحدة هي عرض فوق المحرّك نفسه للسجلات والإجراءات والأدلة — فيتعلّم فريقكم طريقة عمل واحدة.
يمكن لأي شخص الإبلاغ عن مشكلة خلال دقيقة. ويتولى فريق الجودة احتواء المخرَج غير المطابق، وتحديد قرار التصرّف فيه، والتحقيق في السبب الجذري، ثم يتابع الإجراءات التصحيحية حتى التحقّق من فعاليتها.
إجراءات تصحيحية ووقائية وإجراءات احتواء وتحقّق — لكلٍّ منها مسؤول وتاريخ استحقاق، من أي سجل، في قائمة واحدة، مع التحقّق من الفعالية قبل الإغلاق.
سجّلوا الشكوى، وأرسلوا إشعارًا بالاستلام، وراجعوا ما إذا كانت مبرَّرة، ثم عالجوها. وصعّدوها إلى حالة عدم مطابقة أو CAPA بنقرة واحدة، دون إعادة الكتابة.
كل متطلب جديد أو معدَّل، مع شرحه. قيّموا كل متطلب وامنحوه درجة، وافتحوا النتائج، وتابعوا الإجراءات حتى التحقّق.
أرسلوا طلب إجراء تصحيحي إلى المورّد، وانتظروا ردّه، وتحقّقوا منه ثم أغلقوه — مع حفظ التاريخ الكامل في السجل.
سجل خفيف للمخاطر وللفرص، لكلٍّ منها مسؤول وإجراءات وتاريخ مراجعة. وتُقيَّم المخاطر بمصفوفة الاحتمالية × الأثر. ليس نظامًا مؤسسيًا لإدارة المخاطر.
سجّلوا نتائج أي تدقيق مع تصنيفها، وتدخل الإجراءات التصحيحية إلى القائمة نفسها مع كل ما عداها.
سجل لمعدات القياس والاختبار مع الفترات بين المعايرات والشهادات والتذكيرات. والنتيجة خارج حدود التفاوت تفتح انحرافًا مع تقييم للأثر.
سجل لكل تغيير في سلسلة تجزئة، يمكن التحقّق منه في أي وقت.
السجلات والأدلة وسجل التتبّع، في تصدير واحد يمكن التحقّق منه.
اربطوا مستندات في SharePoint أو Drive؛ وعند إغلاق السجل تُحفظ نسخة ذات بصمة.
العبرية والعربية والفرنسية والإنجليزية. وما يكتبه فريقكم يبقى كما كُتب تمامًا.
في المتصفح على الحاسوب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف — أبلغوا عن مشكلة أو أغلقوا إجراءً من أرض المصنع.
احموا تسجيل الدخول بعامل ثانٍ ورموز احتياطية.
أنشئوا حسابًا وابدأوا بـ Basic، أو أرسلوا إلينا رسالة وسنعرض لكم النظام.